工作制度

学院印章管理办法

发布时间:2019-04-08  浏览次数:52

学院印章管理办法

印章是学院行使职权的重要凭证和工具,为规范学院各类印章的管理,特制定本办法。

一、印章的刻制及启用

学院印章报上级部门批准刻制和启用。学院部门印章的刻制由学院办公室审核、学院批准。

印章的使用及程序

(一)江西工业职业技术学院印章

1、以学院名义发出的红头文件,按照公文处理的有关规定使用印章。
2、学院各类合同、协议、经主管部门和分管校领导审核,由法人代表或由法人授权的委托人签字后,方予用印。
3、以学校名义颁发的毕业证、毕业证明书、学生证、工作证、退休证等证件(含复印件),经主管部门审核后,可以用印。学生的各种证件需由学工处审查后方可用印。
4、各职能部门向上级部门报送的文件、统计表等,经主管院领导审核签字后方可用印。
5、学院各单位车辆办理验车、车辆保险等相关手续时,须经院办审核签字后,方可用印。
6、使用院领导名章,必须经院领导本人同意、签字。

7、各类介绍信使用印章,需出示所在单位证明或相关领导签批同意。
8、除上述情况外,凡使用学院印章的须经学院主管院长审核签字。
9、空白纸张、证件、表格不能加盖学院印章。
10、使用印章后必须登记。

(二)江西工业职业技术学院钢印

1、专业技术职务资格证书、聘书,经主管部门审核后可用印。

2、职工工作证、退休证,经主管部门审核后可用印。

3、学生证、毕业证经学工处审核后可用印。

三、印章的管理

1、学院印章和院领导签名章统一由学院办公室秘书负责管理并监印。

2、监印人必须亲自用印,用印前按学院《用印审批单》审查用印文件的内容、格式,确认无误后方可用印。盖印后要保存好《用印审批单》。




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