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档案材料归档制度

发布时间:2019-04-08  浏览次数:36

档案材料归档制度

档案是党和国家的宝贵财富,是中华民族优秀的文化遗产,是学院历史面貌的真实反映,做好档案业务基础建设,必须建立立卷归档制度,严格实行部门立卷归档制度,使各类档案材料完整、科学、系统保存。

一、学院档案材料的归档范围是指党政管理、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产、出版、外事、财会等各项工作活动中直接形成的对学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、各部门应完善立卷归档制度,要把文件材料的收集工作纳入教学、科研、基建、党政管理人员的职责范围,做到各项工作都要有完整、准确、系统文件材料,并要按时立卷归档,任何人不得据为已有。

归档的文件材料应按其自然形成规律,保持它们的内部联系,根据国家和高校档案的标准归卷,使案卷能正确地反映本单位各项工作活动,并便于查找利用。

三、管理的档案应按照国家教委《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》的要求整理组卷。

四、归档文件材料应符合规范和标准要求,不得使用铅笔和圆珠笔书写。

五、学院各党政部门和能按年度归档的部门应在次年六月将装订好的案卷移交学院综合档案室;各教学部门及按学年归档的部门在次年寒假前一个月将装订好的案卷移交学院综合档案室;科研、基建等部门应在项目完成后两个月内将装订好的案卷移交学院综合档案室;会计档案在会计年度终了后,由财务部门保存四年,并于第五年六月三十日前向学院综合档案室移交。

六、向学院档案室移交的案卷应编写“案卷移交目录”一式两份,并由交接双方在移交目录上签字。



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