校长接待日安排

院长接待日制度

发布时间:2019-04-08  浏览次数:212

 

第一条 为充分发扬民主作风,广泛地听取各方面的意见,切实解决师生员工在生活、学习、工作等方面存在的问题,营造团结、和谐的学院氛围,结合学院工作实际,特制定本制度。

第二条 院长接待日时间及地点:每月安排一次,定为每月第三周周三上午9点至12点,地点在图书楼一楼会议室。(具体日期由院长办公室提前公告)

第三条 院长接待日接待对象:学院教师、职工家属、学生、学生家长以及关心和支持学校发展的社会各界人士。

第四条 院长接待日接待来访的范围:

(一)负责接待广大师生员工来访,听取他们对学院改革发展与示范院校建设的意见和建议;

(二)负责处置或协调解决广大师生员工提出的涉及工作、学习和生活中的问题和困难;

(三)了解广大师生员工的思想动态和学院工作的热点问题。

第五条 院长接待日由学院现任领导轮流接待。每次由1名院领导负责接待群众的来访,院领导在接待日要确保在岗。遇有特殊情况不能参加接待时,应通知院长办公室,安排好替班领导。

第六条 在接待日轮值的院领导负责解释来访广大师生员工提出的有关问题,做好疏导工作。对提出的问题,当时能够解决的立即解决;当时不能解决的必须记录在案,尽快落实到各职能部门解决;对确实不能解决或有困难的问题,必须做好解释工作;对提出的有利于学院改革发展与示范院校建设的意见和建议,经院长办公会研究后立即实行。

第七条 院长办公室每学期开学初对本学期的接待日提前作出安排,并派工作人员协助接待日工作。其工作职责包括填写《来访接待记录表》、纪录谈话,并根据院领导批示开展调查、处理、协调和督办等工作;向领导及来访人反馈处理结果;每次接待日后,工作人员必须将有关材料及处理意见,送呈院长审阅后送入档案室归档。

第八条 协助院领导接待的工作人员应严格遵守信访工作纪律,认真贯彻执行领导批示精神。相关单位及部门应积极配合,主动接受院长办公室督办、查办、催办,并会院长办公室向来访人及时反馈结果,确保院领导接待日制度的实效性。

第九条 严禁任何单位和个人对上访者进行打击报复,对来访的正当问题要及时办理,不得拖延、推诿。对以上访为由,无理取闹、妨碍学院正常工作秩序、经劝告无效者,交院保卫处按相关规定处理。

第十条 为提高接待工作效率,来访人员至少提前一天到院长办公室填写《群众来访登记表》或电话预约。为确保院领导集中精力抓好大事,无预约来访如无特殊情况一般不予接待。

第十一条 本制度自公布之日起执行。






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