工作制度

公务接待管理规定

发布时间:2019-04-08  浏览次数:91

公务接待管理规定

为进一步规范学院公务接待工作,加强内部管理,节约公务接待支出,根据《江西省财政厅关于省直党政机关国内公务接待开支标准及接待经费管理有关事项的通知》(赣财行[2013]82号)、《江西省党政机关国内公务接待管理办法》(赣办发[2014]11号)等有关文件精神,结合学院实际情况,特制定本规定。

一、接待范围

本规定所称公务接待,是指接待上级部门领导及学院外有关单位到学院视察工作、检查指导、考察调研、出席会议、学习交流等公务活动。

二、基本原则

1、统一管理、对口接待。

2、严格标准、务实节俭。

3、事前审批、高效透明。

4、简化礼仪、尊重风俗。

三、接待标准

(一)住宿

1、接待对象需要安排住宿的,应在党政机关出差、会议定点饭店或内部宾馆安排。住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可安排普通套间,厅局级干部(或具有正高职称人员)可安排单间,其他人员安排以标准间为主。

2、不得额外配发洗漱用品。

3、结算价格不得超过财政部门公布的接待对象在各地的差旅住宿费标准。

(二)用餐

1、接待对象应按规定标准自行用餐。

2、确因工作需要,可安排工作餐一次,其上限标准为:省部级干部及其随行人员每人每餐180元;厅局级干部及其随行人员及其随行人员每人每餐150元;处级及处级以下人员每人每餐130元。

3、公务接待应严格控制陪同就餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。陪餐人员标准比照接待对象标准执行。

(三)交通

来访客人往返交通费用一般由客人自理,特邀客人且需负担南昌市区以外交通费用的,需经分管院领导同意并报院长批准。公务接待活动期间的车辆使用按《江西工业职业技术学院公务车辆管理办法》(赣工职院办字【2013】53号)执行,车辆安排要轻车简从,尽量集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。

四、费用管理与报销

1、预算编制。公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。实行总额控制,超支不报。院长办公室负责在年度部门预算中安排公务接待经费,财务处预警提醒严控超支。不得以任何名义挤占、挪用其他预算项目。

2、审批程序。接待部门应事先填写《江西工业职业技术学院公务接待清单》(以下简称《接待清单》,见附表),填写接待对象的单位、姓名、职务和接待事由、时间、场所等内容,经办人和部门负责人签字后交由院长办公室签意见,经分管院领导审批后由后勤处负责落实,将《接待清单》报送院长办公室。

3、报销程序。接待部门将经院领导签批意见的《接待清单》、费用结算凭证、派出单位公函和用餐清单等一并交财务处审核办理费用结算。对违反规定,超标准、超范围或票据不全的接待费用,财务处一律不予报销。接待部门将所有报销凭证材料复印件备案院长办公室。

4、公务接待经费应采用银行转账或公务卡方式结算,原则上不得以现金方式支付。

五、工作要求

1、公务接待要严格遵守“六不准”的原则。不准超标准接待,不准同城接待,不准到营业性娱乐、健身场所公款消费,不准用公款支付一切与工作无关的私人宴请,不准以任何名义赠送礼金、有价证券、支付凭证、贵重礼品和纪念品,不准组织与公务活动无关的参观、旅游等。

2、所有接待一律不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,中午严禁喝酒;不得在私人会所、高消费餐饮场所接待。

3、纪检监察室要加强对公务接待工作的监督和检查,认真受理群众举报,切实杜绝公务接待工作中的铺张浪费等问题的出现。对于违反上述规定的行为,一经查实,按照有关规定严肃处理,并追究相关责任人的责任。

4、财务处按要求将公务接待费用开支情况按财务公开要求在学院内部公示。

5、院长办公室按要求将公务接待相关材料录入江西省公务消费网络监管平台。

六、本规定由院长办公室负责解释,自2017年1月16日起实施,原规定同时废止。







附件:江西工业职业技术学院公务接待清单

接待部门: 填报时间: 年 月 日

接 待 对 象

接待对象的单位


接 待 事 由


姓 名

单 位

职 务

姓 名

单 位

职 务

























接待陪同人员

姓 名

职 务

姓 名

职 务

姓 名

职 务







接 待 内 容


时间

场所

经办人

接待部门负责人

接待用餐





接待住宿





院长办公室意见

签字:

年 月 日

接待部门分管

领导审核意见

签字:

年 月 日

注:原件作为财务处报销凭证,院长办公室留存复印件。




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